Cómo instalar una oficina en el hogar

Trabajar en casa es cada vez más frecuente de la mano de las modernas tecnologías que acercan la posibilidad de hacer las tareas habituales sin encontrarse en un espacio especifico de trabajo.

Así, a medida que avanza el teletrabajo, también la necesidad de crear un lugar adecuado para instalar esta oficina hogareña se vuelve una necesidad.

Tener la oficina en casa no significa olvidarse de contar con un ambiente profesional o productivo. Aunque pueda parecer un reto, para separar la oficina en casa del resto del área habitable, sólo se necesita darle al asunto un poco de tiempo, reflexión, y creatividad.

Se trata que con pocos pasos se pueda transformar la oficina en casa en un espacio de trabajo agradable, eficiente y organizado.

CUIDADOS BASICOS

El primer desafío es encontrar el lugar perfecto. Para mantener la oficina en casa organizada es necesario elegir un lugar adecuado y apartado para que tenga el único propósito de ser la oficina en casa.

No será efectivo si se elige un espacio compartido como la mesa de la cocina o el escritorio de los chicos mientras está en la escuela. En lugar de andar como un nómada por la casa en búsqueda del lugar perfecto, lo ideal es seleccionar un espacio que no estorbe el camino de circulación de la casa, donde el ruido u otras fuentes de interferencia no afecten, y que pueda ser la base de la oficina.

Lo ideal es comprar una mesa o un escritorio (dependiendo de cada necesidad) que pueda ser usado solo para las tareas del trabajo.

También hay que retirar las cosas superfluas. El desorden hará que te sea imposible organizar una oficina en la casa

Otro aspecto clave es elegir que todo esté ergonómicamente adecuado para quien usará la oficina hogareña. Es fácil sentirse abatido y empezar a hacer un desastre cuando el lugar de trabajo no es cómodo. Una silla que no haga que tus piernas se sientan amortiguadas o una mesa que simplemente no tenga el espacio que necesitas, pronto hará que se deje el lugar para buscar otras partes de la casa dónde trabajar y para mejorar tu nivel de comodidad.

También hay que retirar las cosas superfluas. El desorden hará que te sea imposible organizar una oficina en la casa.

Hay que ser cuidadoso con los cables. Es posible advertir que los cables enredados bajo el escritorio son buenos para juntar polvo, provocan desorden y para enganchar los pies, ocasionalmente perdiendo parte de la tarea realizada.

También se debe aprovechar al máximo la conexión inalámbrica. Además es aconsejable eliminar el desorden de los cables en la superficie de trabajo.

Los teclados y mouse inalámbricos son buenos dispositivos que permiten liberar el espacio y los movimientos mientras se trabaja.

Otro aspecto clave es la iluminación. Hay que asegurarse tener una iluminación adecuada. Una oficina en la casa necesita buena iluminación para ayudar a ver adecuadamente a toda hora del día.

Es aconsejable etiquetar todo y dejar de esforzarse al buscar las pestañas de los archivos. Una etiquetadora es ideal para solucionar este problema.

Es clave para la oficina hogareña contar con estantes para guardar libros. Si se usa libros para el trabajo, se debe contar con el espacio necesario y si se cuenta con estantes dentro o cerca del espacio de trabajo para tener acceso a ellos fácilmente en lugar de apilarlos en el escritorio o en el piso.

Además se debe mantener los estantes limpios y ordenados todo el tiempo. Los colgantes con pestañas transparentes para etiquetar en orden alfabético (u otro orden lógico) permitirá tener acceso rápido a los archivos.

Deben tener suficiente espacio en el archivero de manera que no tengas que empujar otras carpetas para buscar dentro de una.

Una de las mejores maneras de mantener tu espacio de trabajo en casa ordenado y productivo es tomándote cinco minutos al final de cada día para arreglar la oficina.