La confianza es clave para aprender a delegar

“No tengo tiempo de explicárselo a nadie” o “al final tengo más trabajo que cuando lo hago yo mismo” son sólo algunas de las frases que se escuchan corrientemente en el trabajo cuando se trata de delegar una tarea en otra persona.

Si bien muchas veces hay tareas importantes que no se pueden dejar pendientes y que por eso se hace necesario ponerlas en mano de otra persona, no siempre es tan sencillo llevar esto a la práctica. Sin embargo, hay maneras de superarlo, aseguran los expertos.

Con una rutina de trabajo cada vez más compleja, veloz y que pide flexibilidad, delegar tareas es clave, porque no se puede hacer todo solo. Pero además, dar tareas a otros nos permite utilizar el tiempo de un modo más productivo, reducir el estrés y las demandas excesivas para poder ocuparnos de tareas que son realmente importantes.

Claro que quienes quieren tener el control de todo encuentran explicaciones a su negativa: desde que no hay tiempo para organizarse hasta la desconfianza, pasando por la creencia de que nadie hace mejor las cosas que uno mismo.

Hay personas que opinan que el otro colega o empleado debe demostrar previamente que está en condiciones de llevar adelante esa tarea y “ganarse así la confianza”. Otros piensan que “la desconfianza protege contra las malas experiencias”. Entonces prefieren no encomendar algo a otro para no sufrir luego una decepción.

Si bien no es una tarea fácil, los especialistas recomiendan comenzar a delegar paso a paso, con tareas pequeñas y fáciles, e ir aumentándolas cuando se note que se resuelven satisfactoriamente. Delegar es una oportunidad para el desarrollo laboral de otras personas.

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Acá les pasamos algunos pasos para poder delegar tareas sin arrepentirse:

* Definir qué es lo que necesita hacerse.

* Asegurarse que la persona a quien se le delega la tarea entiende perfectamente qué necesita hacer.

* Explicar por qué necesita hacerse mientras se pide que se haga.

* Enseñar cómo debe hacerse, sin micro-administrar.

* Asegurarse que la persona entienda cómo hacerlo.

* Establecer una fecha de entrega o de presentar progresos.

*Asegurarse que exista un acuerdo en la fecha u hora y método de entrega.