Es clave preservar las documentaciones con testimonios históricos

Una nota publicada ayer en este diario que informó sobre la digitalización de unos 20.000 planos históricos de la provincia de Buenos Aires, correspondientes a los trazados de La Plata y de varias localidades bonaerenses, no hizo sino reflejar la enorme importancia que tiene todo esfuerzo encaminado a la preservación de documentos que tengan relevancia histórica. Como se sabe, la tarea es resultado del convenio celebrado oportunamente entre el Consejo Profesional de Agrimensura de la Provincia de Buenos Aires (CPA) y el Registro de la Propiedad provincial, cuyo objetivo primordial es la digitalización de la información catastral de este organismo.

Cabe recordar que, en el mes de abril de 2017, ambos organismos firmaron el acuerdo complementario en el cual el CPA se comprometió a realizar la entrega de un escáner y a aportar recursos humanos capacitados para desarrollar la tarea de digitalización de planos. Por su parte, el Registro de la Propiedad se abocó a la búsqueda de los planos, al acondicionamiento del material para su correcto escaneado, y a la indización y archivo del plano digitalizado.

De esta manera, se conformó un equipo de trabajo compuesto por personal del RPBA y por estudiantes avanzados de la carrera de Agrimensura de la Universidad Nacional de La Plata, quienes contaron con todas las herramientas necesarias para llevar adelante la tarea. También destacan que no sólo se crearon copias de los planos históricos, lo cual asegura su preservación, sino que además la adecuación al soporte digital facilitará el acceso a su consulta. Luego de esta etapa de trabajo, los resultados satisfactorios permiten proyectar un crecimiento y expandir las metas planteadas en un primer momento.

Se indicó ahora que el trabajo contempla la búsqueda, el escaneo, la indización y el archivo digital de planos de mensura registrados bajo la técnica de Folio Protocolizado Ley N° 2.378 pertenecientes a los años de 1882 a 1915, correspondientes no sólo al partido de La Plata sino también, en un total de 35 mil planos digitalizados, a los distritos bonaerenses de Mercedes, San Nicolás, Bahía Blanca y Dolores.

Muchas veces se han cuestionado en esta columna los muy graves procesos de deterioro que sufren documentos de gran valor testimonial, apilados durante años en malos anaqueles o apoyados sobre los pisos, sin que se desarrollen programas intensivos de digitalización que salven esos patrimonios. En el área pública, en términos generales, puede decirse que la falta de criterios rectores deriva en que, muchas veces, contra lo que debería hacerse -conservar los papeles durante un determinado plazo y luego seleccionar cuáles deberían destruirse o cuáles pasar a los archivos históricos oficiales de Nación o de Provincia-, hace que terminen por acumularse documentos en forma desmedida y cada vez resulte más difícil rescatar aquellos que tienen valor.

Tanto en esos casos genéricos como en los que la digitalización puede también aligerar buena parte de la documentación original que se conserva, lo cierto es que los archivos poseen, potencialmente, un enorme valor histórico. Por consiguiente, debieran alentarse todas las iniciativas que apunten a ese objetivo y que abren una instancia importante para plasmar distintos sistemas de identificación y preservación de todos aquellos patrimonios documentales que no deben perderse bajo ninguna excusa.

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